Kalendarz prezentuje 4 typy informacji: trasy, naprawy, przypomnienia i parkingi po za bazą. Ikony na paskach informują o statusie przypisania kierowcy do trasy. Czerwonym kolorem oznaczone są dni serwisowe dla pojazdów. Każdy użytkownik systemu może indywidualnie skonfigurować informacje wyświetlane na paskach tras, takie jak nazwa klienta, adresy trasy czy przypisanego Kierowcę. Możesz szybko przełączać się między kalendarzami: Pojazdów, Kierowców, Zleceń i Ofert.

Po kliknięciu w każdą trasę, otrzymujemy więcej informacji na jej temat. Mamy szczegółowe informacje o punktach trasy. Listę przypisanych autobusaów i kierowców. Dane kontaktowe do pilotów\opiekunów. Dostęp do załączników takich jak: program szczegółowy wycieczki, rezerwacje hoteli czy bilety kolejowe\lotnicze dla kierowców. Mamy też możliwość wprowadzać zmiany do danej trasy, zmieniać autobusy i kierowców lub wydrukować dokumenty wyjazdowe.

Bezpośrednio w widoku kalendarza mamy możliwość przypisywania bądź zmiany pojazdów i kierowców wyznaczonych do realizacji danej trasy. Wystarczą dwa kliknięcia, aby zmienić wybrany samochód lub kierowcę. Wprowadzone zmiany są natychmiast widoczne dla wszystkich użytkowników systemu.

Widok kalendarza ma wbudowany szereg funkcji ułatwiających poruszanie się po osi czasu. Predefiniowane tryby wyświetlania: 1 dzień, 1 tydzień, 2 tygodnie, 1 miesiąc lub widok dowolny ustalany za pomocą ikony lupy, umożliwiają szybką zmianę szczegółowości wyświetlanych informacji. Okno z wyborem dat pozwala na szybkie przejście do interesującego nas dnia lub miesiąca.

PlanBus.pl codziennie przypomni Ci o potrzebie wystawienia faktur za zrealizowane zlecenia oraz o sprawdzeniu płatności za zaliczki od poszczególnych Klientów. Dzięki temu już nigdy zapomnisz o wystawieniu faktury po wykonaniu zlecenia i w ten prosty sposób znacząco poprawisz płynność finansową swojej Firmy.

PlanBus.pl z odpowiednim wyprzedzeniem przypomni o wszystkich ważnych cyklicznych wydarzeniach związanych z pojazdami lub kierowcami. Takich jak: badanie techniczne, odnowienie polis ubezpieczeniowych, rata leasingu, odczyt tachografu, legalizacja gaśnicy itd.

Moduł Trasy daje Ci całkowitą kontrolę na realizowanymi zleceniami. W jednym miejscu znajdziesz wszystkie trasy przewozu osób, które rozpoczynają się danego dnia. Możesz tutaj przepisywać zasoby, dodawać uwagi, a na koniec wydrukować zestawienie dzienne dla dyspozytora.

Moduł Trasy umożliwia przygotowanie wydruków zleceń wyjazdu dla poszczególnych kierowców. Zlecenia wyjazdu na jeden lub więcej dni są generowane jako pliki PDF, które można wydrukować lub wysłać jednym kliknięciem na adres e-mail kierowcy lub podwykonawcy.

Kalendarz tras autobusowych umożliwia wysłanie jednym kliknięcie zlecenia wyjazdu wraz ze wszystkimi potrzebnymi załącznikami do kierowcy lub podwykonawcy na adres e-mail. Wysłana wiadomość będzie zawierała link potwierdzający, którym kierowca potwierdzi przyjęcie trasy do realizacji.

Każda trasa na wydruku posiada pola do wpisania informacji zwrotnych o wykonaniu danej trasy – przejechanych kilometrach czy pobranych zaliczkach. Wygląd wydruku może być dostosowany do wymagań Twojej firmy oferującej przewóz osób.

Dla zleceń stałych takich jak przewóz osób liniami komunikacji prywatnej, dowozy pracowników do zakładów pracy lub młodzieży szkolnej na zajęcia terenowe, oferujemy moduł Linie zawierający szereg usprawnień ułatwiających i przyspieszających pracę z planem tras stałych i cyklicznych.

Moduł Linie umożliwia grupowe zarządzanie liniami czyli regularnymi przewozami autobusami lub busami. Modyfikacje takie jak przypisywanie zasobów, zmiany godzin czy danych adresowych na wielu liniach możesz wykonać za pomocą kilku kliknięć!

Predefiniowane zakresy dat przyspieszają zarządzanie pojazdami podczas obsługi wielu linii stałych. Jednym kliknięciem możesz przypisać pojazdy do obsługi wybranych linii na cały tydzień lub miesiąc.

Sekcja Pliki i Notatki dostępna w każdym module (Oferty, Zlecenia, Klienci, Pojazdy, Kierowcy) pozwala na przechowywanie i organizowanie wszystkich ważnych informacji, skanów dokumnetów, upoważnień, badań technicznych w przejrzystej kartotece, która jest dostępna online dla wszystkich użytkowników przez całą dobę. W każdej chwili możesz sięgnąć po dowolny dokument, gdziekolwiek jesteś – zarówno w biurze, w domu, jak i w podróży.