Zarządzanie kontami użytkowników jest dostępne tylko dla zarządcy aplikacji PlanBus.pl.
Aby przejść do tej sekcji należy kliknąć nazwę użytkownika a następnie wybrać opcję Ustawienia:
Po przejściu do ustawień wybieramy „zarządzanie użytkownikami”:
Na następnym ekranie uzyskamy listę zdefiniowanych kont w systemie:
W tym miejscu można dodać nowego użytkownika lub zarządzać istniejącymi kontami.
Aby dodać nowego użytkownika klikamy zielony przycisk dodaj w prawym górnym rogu. Po kliknięciu otworzy się formularz dodawania:
Znaczenia większości pól nie trzeba opisywać, opiszemy tylko dwa, które są unikatowe dla tego systemu:
a) Nazwa zwyczajowa – jest to nazwa jaka będzie się wyświetlała w całym PlanBus.pl zamiast imienia i nazwiska
b) Uprawnienia – Finanse, Import, Płace, Raporty i Moja firma
Import – jest to uprawnienie umożliwiające importowanie danych z zewnętrznych systemów za pomocą plików csv, Excel (np. tankowania).
Finanse – jest to możliwość włączenia lub wyłączenia danemu użytkownikowi dostępu do sekcji Wyceny oraz Finanse i systemu przypomnień o płatnościach i fakturach. Jeśli nie zaznaczymy tej opcji użytkownik nie będzie miał dostępu. W ten sposób możemy ograniczyć wybranym pracownikom dostęp do informacji finansowych związanych ze zleceniami.
Płace – jest to możliwość włączenia lub wyłączenia danemu użytkownikowi dostępu do modułu wyliczającego Płace kierowców. W ten sposób możemy ograniczyć wybranym pracownikom dostęp do informacji o wynagrodzeniach Kierowców.
Raporty – jest to możliwość włączenia lub wyłączenia danemu użytkownikowi dostępu do modułu Raporty, w którym znajdują się zestawienia np. średnich spalań pojazdów, urlopów kierowców czy napraw pojazdów.
Moja firma – jest to uprawnienie umożliwiające ustawienie lub zmianę danych firmy, treści e-maili czy zarządzanie przypomnieniami firmowymi.
Zapłata podwykonawcy – jest to uprawnienie umożliwiające ustawienie lub zmianę informacji handlowych dot. współpracy z podwykonawcami. Dotyczy to zakupionego modułu Podwykonawcy
Zmiana statusu zlecenia – jest to uprawnienie w którym możemy wybranemu użytkownikowi lub użytkownikom ograniczyć statusy realizacji zleceń. Służy do określenia ścieżki realizacji zleceń oraz określenia zakresów odpowiedzialności za realizację.
Najprostszym przykładem będzie taki: pracownicy nie mają możliwości ustawienia statusu „Zamknięte”. Taki status ma tylko szef, dyrektor, itd. Dzięki temu to wybrana odpowiedzialna osoba zamyka realizację zlecenia, po wcześniejszym sprawdzaniu czy wszystko jest rozliczone i uwzględnione. Przykład takiego ustawienia:
Zmiana hasła
Jest dostępna w edycji wybranego użytkownika:
Po kliknięciu w przycisk pojawią się pola do wpisania nowego hasła.