Miło nam poinformować, że zakończyliśmy prace nad drugą fazą rozbudowy podsystemu komunikacji z kierowcami. W tym etapie umożliwiliśmy dodawanie plików załączników w konkretnych trasach oraz podłączenie tych załączników do istniejącego już mechanizmu wysyłania zleceń do kierowców za pomocą poczty e-mail. Dzięki temu w tej chwili mamy zamknięty w jeden spójny mechanizm wszystko to jest potrzebne w procesie organizacji transportu.
Jak to działa?
W edycji trasy po niedawno dodanych „danych kontaktowych” (piloci, opiekunowie wycieczki, rezydenci) – pojawiło się nowe miejsce „Pliki”:
Jak widać na powyższym screenie w to miejsce możemy „wrzucać” wszystko co jest związane z wykonaniem danej trasy. W szczególności:
- program wycieczki otrzymamy od zleceniodawcy
- bilety kolejowe, lotnicze dla kierowców
- rezerwacje noclegów, hoteli
- pliki z logotypami znakami rozpoznawczymi, tabliczki lotniskowe
- inne pliki, niezbędne pozwolenia, dokumenty itd.
W ten sposób w jednym dostępnym cały czas OnLine miejscu możemy zgromadzić wszystko co związane z daną trasą, wycieczką, wyjazdem. Pliki zawsze można pobrać po kliknięciu w daną trasę:
Wysyłanie do Kierowców!
Najważniejszym elementem tego podsystemu jest możliwość wysłania plików z trasy jako załączniki wiadomości ze zleceniem wyjazdu dla kierowców. W tym celu klikamy „wydruki” danej trasy lub zlecenia np. w dymku trasy:
A następnie wybieramy kierowcę do którego chcemy wysłać zlecenie i załączniki:
Zlecenie u kierowcy…
A tak wygląda wiadomość ze zleceniem, która otrzyma kierowca:
Kierowca w jednej wiadomości dostanie wszystkie informacje takie jak: druk zlecenia wyjazdu, program wycieczki, bilety na transport, rezerwacje itd.
Dodatkowo za pomocą linku potwierdzającego, kierowca może potwierdzić nam przyjęcie zlecenia co jest opisane w tym artukule. Trasy potwierdzone będą oznaczone zielonym kolorem w kalendarzu:
Zalety tego systemu
- Wszystko co związane z daną trasą w jednym miejscu – w trasie (w edycji trasy), zleceniu
- Wszystkie pliki i informacje dostępne OnLine 24h przez 365 dni w roku
- Wysłanie pełnego zlecenia do kierowcy – jednym kliknięciem