Podobnie jak do własnego kierowcy, można wysyłać informacje o zlecanej trasie prosto do Podwykonawcy za pomocą poczty e-mail. W tym celu klikamy trasę zaplanowaną do zrealizowania przez podwykonawcę a następnie przycisk Wydruki:

Na formularzu wydruków, jeśli uzupełniliśmy adres e-mail w danych firmowych Podwykonawcy, pojawia się możliwość, wysłania zlecenia wyjazdu wraz z wybranymi załącznikami z trasy:

Po kliknięciu wprost z systemu PlanBus.pl zostanie wysłana wiadomość do Podwykonawcy zawierająca wszystkie niezbędne informacje:
a) terminy wyjazdu,
b) program oraz Uwagi
c) link automatycznie potwierdzający przyjęcie tych informacji
d) załączniki w tym dokument Zlecający wyjazd

Dokument zlecenie wyjazdu, jest bardzo podobny do dokumentu generowanego dla własnych kierowców i w zasadzie zawiera wszystkie potrzebne informacje o danej trasie:

Kliknięcie w link potwierdzający przyjęcie trasy do realizacji automatycznie zmieni nam status i nas poinformuje w kalendarzu statusem „zielonym”, że Podwykonawca przyjął informacje dot. zrealizowania wyjazdu dla nas.

Podwykonawcy pozostałe tematy